Moduli Print B.V. misst dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten große Bedeutung bei. In dieser Datenschutzrichtlinie möchten wir klare und transparente Informationen bereitstellen, wie wir mit personenbezogenen Daten verfahren.
Wir tun alles, was in unserer Macht steht, um Ihre Privatsphäre zu schützen, und gehen daher überaus umsichtig mit Ihren personenbezogenen Daten um. Moduli Print hält sich in allen Fällen an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung. Das heißt, wir halten uns an Folgendes:
- Personenbezogene Daten werden in Übereinstimmung mit dem Zweck verarbeitet, für den sie zur Verfügung gestellt wurden;
- Wir beschränken die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf diejenigen Daten, die zumindest für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, notwendig sind;
- Wir fragen Sie um Ihre ausdrückliche Genehmigung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, falls dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
- Wir ergreifen geeignete technische und/oder organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten;
- Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an andere Parteien, es sei denn, dies ist für die Erfüllung der Zwecke, für die sie zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich;
- Wir kennen Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten, wir möchten Sie darüber informieren und wir werden sie respektieren.
Sie können uns personenbezogene Daten auf verschiedene Weise mitteilen:
- Über unsere Websites und die dort vorhandenen Anwendungen (Webshop)
- Über E-Mail
- Durch telefonischen Kontakt
- Durch Briefe, durch Ausfüllen eines Formulars oder durch Aushändigen Ihrer Visitenkarte
Bei Moduli Print sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach Durchlesen unserer Datenschutzrichtlinie oder in einem allgemeineren Sinne Fragen dazu haben oder Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten, ist dies über die nachfolgenden Kontaktdaten möglich:
Moduli Print B.V.
Beegderveld 9
6099 NC Beegden, Niederlande
info@moduliprint.com
0475-582400
Ansprechpartner:
Mark Smolders
Wozu verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten werden von Moduli Print für die folgenden Zwecke verarbeitet:
- Die Ausführung und/oder Erteilung eines Auftrags, z.B. Lieferung an eine Adresse;
- Kommunikation über Aufträge, als Antwort auf Fragen Ihrerseits, und/oder Informationen über Produkte und Dienstleistungen von Moduli Print;
- Buchhaltungszwecke;
- Die Umsetzung von Verbesserungen in unserem IT-System und in den Prozessen unseres Unternehmens.
Weitergabe an Dritte
In der Regel geben wir Ihre personenbezogenen Daten an niemanden außerhalb von Moduli Print weiter. Es gibt jedoch eine Reihe von vertrauenswürdigen Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben (können). Moduli Print gibt personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Durchführung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Zum Beispiel nutzen wir Dritte für die Lohn- und Personalverwaltung, die Rentenverwaltung, die Wartung des IT-Netzes und den Transport unserer Produkte.
Moduli Print gibt niemals personenbezogene Daten an andere Parteien weiter, mit denen wir keinen Auftragsverarbeitungs-Vertrag abgeschlossen haben. Es versteht sich von selbst, dass wir mit Parteien (Verarbeitern), mit denen ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag abgeschlossen wurde, die notwendigen Vereinbarungen treffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Darüber hinaus werden wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen nicht an andere Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich erforderlich und erlaubt. Ein Beispiel dafür wäre, dass die Polizei im Rahmen einer Untersuchung (personenbezogene Daten) bei uns anfordert. In einem solchen Fall müssen wir kooperieren und sind verpflichtet, diese Informationen zur Verfügung zu stellen. Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn Sie uns dazu eine schriftliche Genehmigung erteilen.
Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien mit Sitz außerhalb der EU weiter.
Personen unter 16 Jahren
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren nur, wenn eine schriftliche Einwilligung der Eltern, des Vormunds oder des gesetzlichen Vertreters vorliegt.
Videomaterial
Wir sichern unsere Räumlichkeiten mit Kameras, um unsere Mitarbeiter, Besucher und unser Eigentum zu schützen. In der Praxis hat sich dies als ein wichtiges Hilfsmittel bei der Vorbeugung, Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten und beim Umgang mit anderen Zuwiderhandlungen erwiesen. Die Kameraüberwachung ist öffentlich und erfolgt durch Bildmaterial. Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf das Bildmaterial. Wenn es keinen Vorfall gegeben hat, werden die Bilder maximal 4 Wochen lang gespeichert und dann gelöscht.
Aufbewahrungsdauer
Moduli Print speichert personenbezogene Daten nicht länger, als es für den Zweck, für den sie zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, wie z.B. die folgenden Maßnahmen:
- Alle Mitarbeiter, die im Auftrag von Moduli Print von Ihren Daten Kenntnis nehmen können, sind zur Geheimhaltung verpflichtet;
- Unsere Mitarbeiter sind über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert worden;
- Wir haben auf allen unseren Systemen eine Richtlinie für Benutzernamen und Passwörter;
- Wir machen Backups der Daten, um sie im Falle von physischen oder technischen Zwischenfällen wiederherstellen zu können;
- Wir testen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig.
Rechte in Bezug auf Ihre Daten
Sie haben das Recht auf Einsichtnahme, Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Außerdem können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Bearbeiter widersprechen. Sie haben auch das Recht, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten von uns an Sie selbst oder, falls gewünscht, direkt an eine andere Partei übermittelt werden. Wir können Sie bitten, sich zu identifizieren, bevor wir die oben genannten Anfragen bearbeiten können.
Google Analytics / Cookies
Moduli Print nutzt Google Analytics. Wir haben Ihre Daten anonymisiert, und die IP-Adresse ist verschlüsselt. Wir haben einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag mit Google, und es werden keine Daten für zusätzliche Google-Dienste weitergeleitet.
Beschwerde
Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Wenn wir uns nicht einig werden, finden wir das natürlich sehr schade. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens einzureichen, der niederländischen Aufsichtsbehörde für Datenschutz.
Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unserer Datenschutzrichtlinie haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung!
21. Juni 2018